האתגר המרכזי בפרויקט היה להפוך הליך בירוקרטי של רישום לקורסים לחוויה ידידותית ומזמינה עבור הסטודנטים. הקונספט הנבחר התבסס על שילוב חדשני בין טכנולוגיית AI ליצירת דמויות סטודנטים ריאליסטיות לבין סטודיו לאנימציה שמעניק להן חיים ותנועה. הרעיון הגדול היה לייצר "השתקפות" של קהל היעד בתוך הסרטון – דמויות שנראות ומרגישות כמו הסטודנטים ברופין, מה שיוצר חיבור רגשי מיידי ומוריד את סף ההתנגדות לתהליך הטכני. הטון שנבחר הוא נגיש ודינמי, המדגיש את המודרניות של המוסד האקדמי ואת הפשטות שבשימוש במערכת החדשה.
תהליך היצירה החל באפיון מדויק של פרופיל הסטודנטים ברופין, מתוכו גזרנו את הנחיות ה-Prompt ליצירת הדמויות בכלי בינה מלאכותית מתקדמים. לאחר שלב יצירת הויז'ואל, עברנו לשלב האנימציה, שבו הטמענו את הדמויות בסביבה גרפית נקייה שתומכת במדריך המשתמש. שמנו דגש רב על "האנשה" של תוצרי ה-AI באמצעות תנועה טבעית ודיבוב מקצועי, תוך הקפדה על היררכיה ויזואלית ברורה שמוליכה את הצופה צעד אחר צעד בהליך ההרשמה. התוצאה היא סרטון הדרכה שמרגיש אישי ומקצועי בו-זמנית, ומספק פתרון פונקציונלי עטוף בשפה עיצובית עדכנית.
